1 / Trouvez votre stage :

Similaire à une recherche d’emploi cette étape peut se révéler longue et fastidieuse. Vous pouvez vous appuyer sur le catalogue des stages, les équipes pédagogiques, votre réseau personnel.

2 / Recueillir

Recueillez les informations qui devront obligatoirement être mentionnées dans la convention via cette fiche préparatoire

3 / Faites votre demande sur  l’application AREXIS

Le lien suivant https://arexis.appli.univ-poitiers.fr/arexis_ied après vous être identifié(e).

4 / Attendez la validation pédagogique :

de votre enseignant-référent. Celle-ci peut prendre plusieurs jours.

5 / Attendez la validation administrative :

Vous recevrez un message vous informant de la validation de votre convention de stage.

6 / Editez

Vous devez éditer votre convention de stage.

7 / Signatures

Signez et faites signer / tamponner votre convention par toutes les parties

A cette étape la convention doit être signée par : le Doyen, l’enseignant-référent, le/la tuteur (-rice), le/la responsable administratif de la structure d’accueil et vous-même.

8 / Insérez 

Insérez votre convention de stage signée par toutes les parties dans AREXIS, Gestion électronique des documents.

En tout état de cause aucun stage ne pourra être commencé sans les signatures de toutes les parties.

Qui encadre mon stage ?

L’enseignant-référent désigné au sein de l’équipe pédagogique de ma formation. Il s’agit obligatoirement d’un enseignant ou enseignant-chercheur, titulaire ou contractuel. Il ne peut en aucun cas s’agir d’un personnel administratif. Il est garant du bon déroulement du stage et du respect des stipulations de la convention. C’est lui qui définit au mieux les compétences à acquérir ou à développer au cours du stage.

Le tuteur de stage au sein de l’organisme d’accueil. Il est chargé de l’accueil, de l’accompagnement du stagiaire et du respect des clauses mentionnées dans la convention de stage. C’est lui qui remplira mon attestation de fin de stage.
Mon tuteur est en lien régulier avec l’enseignant-référent. Il doit l’alerter sur les difficultés pouvant intervenir durant le stage et redéfinir avec l’enseignant-référent les missions qui m’ont été confiées.

Comment trouver mon enseignant-référent ?
Si mon stage est obligatoire c’est, par défaut, le responsable pédagogique de la formation. Si mon stage est facultatif, je dois contacter un enseignant de l’équipe pédagogique pour lui demander s’il accepte d’encadrer mon stage. Je peux également m’adresser au bureau des stages.

Que faire en cas de problème pendant mon stage ?
Je demande rapidement un rendez-vous avec mon tuteur et j’informe mon enseignant-référent de la situation. Parallèlement je contacte le bureau des stages

Quelle est la durée minimale et maximale d’un stage ?
Il n’y a pas de durée minimale pour les stages non obligatoires. Si mon stage est obligatoire, je dois vérifier auprès de mon responsable pédagogique la durée requise pour valider mon diplôme.
La durée maximale d’un stage dans un même organisme d’accueil est de 924 heures soit 6 mois par année universitaire. Cette durée est calculée en fonction du temps de présence effective dans l’organisme d’accueil. Détail du calcul : 1 jour = 7 heures consécutives ou non / 1 mois = 22 jours consécutifs ou non.

Puis-je faire plusieurs stages dont la durée totale excèderait 924 heures ?
La durée maximale de 924 heures concerne les stages effectués dans un même organisme d’accueil. Il est donc possible d’effectuer un stage dans un autre organisme d’accueil dont la durée cumulée avec le premier stage serait supérieure à 924 heures. Ce stage doit être réalisé dans les limites de l’année universitaire (Référence : art L124-5 du code de l’éducation).

Durant l’année universitaire, j’envisage de faire deux stages dans la même entreprise, y a t-il un délai de carence à respecter entre les deux périodes ?
Oui, l’entreprise doit respecter un délai de carence égal au tiers de la durée du stage précédent. En parallèle, la durée cumulée de mon stage ne doit pas dépasser les 924 heures.

Les stages sont soumis à certaines règles qui sont stipulées sur Légifrance.

Veuillez trouvez ci-dessous les liens :

Stages en milieu professionnel

Gratification